KYP S.r.l. (di seguito anche “KYP” o “Società”) in qualità di Titolare del trattamento, desidera fornire le seguenti specifiche informazioni relative alle modalità di gestione di questo sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta anche di una informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR” (di seguito la “Normativa Privacy”), in considerazione delle “Linee guida 5/2020 sul consenso ai sensi del regolamento (UE) 2016/679”.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
KYP S.r.l. è il Titolare del trattamento dei dati connessi all’utilizzo del sito, con sede legale in Via Carlo Maria Martini 1, 20122, Milano; P.Iva 11089090960; email: amministrazione@knowyourpartner.it.
TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
I tipi di dati e informazioni raccolti e trattati dal Titolare sono:
• dati di navigazione (raccolti automaticamente);
• dati forniti dall’utente volontariamente;
• dati raccolti tramite l’utilizzo dei cookie.
DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito Internet, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per il periodo strettamente necessario per l’analisi statistica.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell’utente, necessari per l’erogazione del servizio richiesto.
Se decide di inviare un messaggio agli indirizzi e-mail preposti, la informiamo che tale azione costituisce il comportamento inequivocabile con il quale acconsente al trattamento dei suoi dati ed in particolare del suo indirizzo di posta elettronica nonché degli eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio di testo, per il tempo necessario a gestire la sua richiesta.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
- finalità inerenti alla prestazione dei servizi richiesti (contatti);
- finalità difensive in caso di abusi nell’utilizzo del sito o di tentativi di frode;
- finalità di garantire la corretta navigazione all’interno del sito;
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i Suoi dati:
- finalità 1): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità, per il tramite di un comportamento che indica chiaramente in tale contesto che l’interessato ha accettato il trattamento proposto (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e Considerando 32 GDPR);
- finalità 2): legittimo interesse del Titolare a difendersi da abusi o frodi nell’utilizzo del sito (art 6, par. 1, lett. f, GDPR);
- finalità 3): interesse del Titolare a che il sito funzioni correttamente (art 122, comma 1, d.lgs. 196/2003).
In relazione alla finalità 3), La informiamo che il Titolare, nella prospettiva di bilanciamento di interessi propri e degli interessati – visto il Considerando 49 del GDPR – ha ritenuto che non prevalessero gli interessi o i diritti e le libertà degli interessati.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati propri personali. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati, anche mediante l’ausilio di strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. KYP si avvale di fornitori di hosting che garantiscono i più alti standard di sicurezza, avuto riguardo alla tipologia dei dati personali trattati.
TRASFERIMENTI EXTRA SEE
I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I dati non sono trasferiti verso Paesi Extra SEE.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati ad altre società per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio, come la gestione del sistema informatico. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (brochure, materiale informativo, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (società che forniscono servizi di imbustamento, etichettatura, spedizione). Al di fuori di questi casi, i dati personali non saranno comunicati, né concessi ad alcuno, salvo previsione contrattuale o autorizzazione dei soggetti. In questo senso, i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui: a) vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti; b) vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto; c) ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza. Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’utente ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 12 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di revocare il consenso.
Per esercitare i predetti diritti, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali, le richieste possono essere effettuate scrivendo al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati in questa Privacy Policy.
Le ricordiamo che Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Modifiche alle presenti politiche sulla Privacy
Il Titolare verifica periodicamente la propria politica relativa alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, la rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere il consenso dell’Utente, se necessario.